大众网·海报新闻记者 崔荔媛 通讯员 宋伟前 烟台报道

　　一直以来，莱州农商银行严格按照各项法规及上级文件要求，扎实开展档案建设和管理工作，将档案管理事项纳入年度工作计划和议事规程，目前已形成了应急处置预案完备，基础设施基本健全，档案管理人员业务能力符合要求的标准，档案管理工作呈现“有人管、有人抓、有人干”的良好局面。

　　严格“查”的标准，高标准开展自查

　　按照上级部门关于档案管理的制度要求，秉持“就高不就低”的原则，对开展全面的梳理自查。一查储存环境。按照防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮等9大项物理环境逐项进行仔细的对照检查。二查失泄密风险。与保密工作紧密结合，在总行和支行层面双线并行，分级实施全面的自查工作，总行机关部室作为失泄密风险的“高危区”，由综合督查室统一组织协调本次的自查自评工作，着重加大在档案管理、信息公开、宣传报道等涉密岗位及信息科技、人力资源等重要涉密科室的排查力度，对标省联社保密工作流程，查漏补缺，严防档案失泄密风险。三查档案归档排列。对档案的年份、密级、保密期限、编号等分类分层排查，对错号、漏号等情况做好记录。

　　明确“改”的举措，台账管理一改到底

　　对自查中发现的问题，能整改的立即整改，不能整改地对每一条问题编号，明确整改时限和责任人，整改完成后及时销号，促进整改工作有序进行，确保保质保量完成。针对档案编号散乱、出入库登记不全等历史沉积问题重点整改落实，梳理归整近年来存档资料，对照检查排列、编号、编目、装订、编页、装盒、排架等方面，按照保管年限，密级等分类分项归纳整理，对新形成的档案材料及时归档，提高归档的时效性，对档案的收进、移出、利用、销毁等操作严格履行登记手续，着重登记调档人、接收人、调阅时间等核心要素，做到账、表、档相符，确保每件档案去向清晰明朗。完成档案室升级搬迁工作，新添置档案柜3个，监控2组，灭火器2个，夯实物理安全基础。

　　落实“建”的责任，建设安全合规的档案管理环境

　　强化顶层设计。建立健全档案管理的规章制度，形成覆盖面广、纵身大的档案管理体系，制定了《莱州农商银行档案管理暂行规定》，对档案的形成和收集，归档和保管，利用和销毁，监督、奖励和处罚等做了详实的说明，推动档案管理工作向实、向深、向细的方向发展。应急处置工作不断完善。为进一步做好该行档案安全管理工作，切实防范和妥善处置档案安全事故，该行印发了《莱州农商银行档案突发事件应急预案》，进一步提高该行应对各种档案管理险情的救援控制能力。