中国石油烟台公司聚焦关键流程管控,规范采购合规管理

2024-11-30 21:54:05 来源: 大众网 作者:

  大众网通讯员 伊蕾 烟台报道

  采购合规性管理是一项至关重要的工作,保证采购活动的合法性、公正性和透明度,中国石油烟台公司近几年不断研究采购管理合规工作,聚焦关键流程管控,帮助企业降低法律风险,提升经营效率,提高采购质量。

  把控采购计划流程。组织制定年度采购计划,坚持问题导向,结合预留采购时间不足的问题,建立月度采购计划预警机制和合规管理通报机制,落实专业管理部门岗位职责,对采购计划报送情况进行通报考核,有效推进采购立项工作,避免出现未经审批的采购项目。

  把控采购文件编制。认真落实历年来内控审计、巡视巡察发现的采购管理问题的自查对照和整改要求,按照两级公司采购管理制度要求,建立严格的采购文件审查审核机制,进一步对采购文件编制内容进行全面审核,重点关注供应商资格要求和磋商评分细则,严控编制内容存在排斥潜在投标人情形或“量身定做”等违规条款,保证文件的完整性和准确性,确保文件前后表述一致,同时聘请专业的采购代理机构进行协助把关,对合规风险点提出协助意见。

  把控采购执行情况。根据采购评审报告和中标结果审批,确定中标单位,并及时跟踪签订书面合同,重点对合同标的、价款、质量、履行期限等主要条款与招标文件和中标人的投标文件内容是否一致进行审核。定期组织内部采购业务相关人员开展培训,落实招标业务持证上岗制度;组织外部采购代理机构对中国石油烟台公司采购相关制度进行学习,并加强采购工作交流,互通有无。

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责任编辑:周军

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