中国石油烟台公司加强往来款项管理 提高精益化管理能力

2024-11-30 21:50:30 来源: 大众网 作者:

  大众网通讯员 周娟 烟台报道

  为确保交易的合法性、安全性、规范性,掌握财务状况,降低交易风险,中国石油烟台公司规范业务操作流程,应该建立管控机制,专项清理往来款项工作。

  建立定期对账签认机制

  强化系统外客户往来款项对账,财务部门每季度组织相关部门开展批发、往来单位客户的签认工作,将各往来款项按业务类型分配到具体负责人,制作《往来签认确认单》,并对反馈的签认单进行回收销项、复核,督促未收回的签认单,做到往来签认率达100%;强化系统内各公司之间每月核对清理一次往来,发现问题及时解决,减少内部互相拖欠债务,杜绝单方挂账现象的发生。

  健全清欠长效机制

  严格执行催款制度,经办人为第一责任人,按照“谁经办、谁负责”的原则,款项发生时就明确责任,做好该笔款项的登记备案工作,直至该款项清理。做到该收的资金及早收回,该付的资金合理支付。对信用客户使用额度定期开展通报,督促相关部门催收使用额度回款,并对使用额度回笼进行实时跟踪,确保使用额度款项在信用期限内到位。

  建立定期分析机制

  定期分析清理挂账款项,重点关注挂账时间较长款项,严格按照合同约定落实款项收支,确保款项到期一笔、落实一笔,无分歧一笔、支付一笔,杜绝款项前清后欠。按照挂账款项业务类型与各相关部门找出未付款的原因、列出清理工作计划、预计清理完成时间、跟踪清理情况,确保每季度往来挂账同比不增。

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责任编辑:周军

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