建行烟台分行:“线上智能化+线下网格化”强化员工行为规范管理

2020-09-24 16:45:00 来源: 大众网 作者:

烟台建行加强员工行为规范管理

  大众网·海报新闻记者 张忠莉 通讯员 纪文芳 烟台报道

  为全面贯彻落实烟台银保监分局“行业规范建设深化年”中关于行为规范再提升的要求,建行烟台分行打造一套“线上智能化+线下网格化”的员工行为管理体系。

  线上智能化(“1311”体系)是指建立一个以数据为支持的行为识别中心,三大行为管理工具库,一套线上管理流程和一个线上操作平台。线下网格化(“3113”体系)是指建立三级管理网格,为网格管理员和网格成员明确一张任务清单,为每位员工建立一份合规档案,构建三项配套机制;线上智能化(“1311” 体系)是指建立一个以数据为支持的行为识别中心,三大行为管理工具库,一套线上管理流程和一个线上操作平台。线下网格化是行为管理的体制基础,其核心是压实行为管理责任,形成责任共同体。线上智能化是行为管理精细化的重要保障,其核心是为网格化提供智能化支持,实现线上线下紧密衔接、良性互动、相辅相成,从而构建起“网格化+智能化”的员工行为管理体系

  合理设置网格化管理架构。基于烟台建行现状,重点关注于辖内行际、部门管理的整合,按照层级管理与条线管理相结合的原则,在基层网点、支行、分行建立一、二级管理网格。考虑到行际间、部门间的管理差异、管理半径,最优化地设置一级127个、二级33个员工行为管理网格, 网格成员全覆盖、无遗漏,充分体现灵活性、针对性,实现合理的管理半径,确保网格管理“能管到、能管好”。

  差异化建立合规档案。区分前中后台不同岗位,区分不同的业务领域,差异化地建立员工合规档案1458份。适时整合、更新业务经营和日常管理中的行为数据,全方位反映员工个体行为特征和特定岗位的风险状况。

  建立考核机制。制定了《行业规范建设与基础管理综合考核办法》,将网格化推动和责任落实情况纳入到对各机构、各部门的行业规范建设深化年活动、合规管理工作考核中,压实网格管理员履行网格管理职责的主体责任,考核到位,责任到人,确保网格化管理有效落地。

  依托网格化管理机制,开展异常行为排查。发挥网格管理员作用,与合规部门或上级网格管理员加强职责衔接。7月中旬至8月中旬,我行针对员工大额借款、违规使用信用卡、与客户发生资金往来、参与大额投资、违规使用快贷等易发问题环节,开展异常行为排查。线上主要是靠大数据,依托员工大额资金往来疑点数据、信用卡大额透支、资金征信系统等,发现员工违规问题线索。线下主要是通过举报、家访、谈心谈话、日常行为关注等,发现、核查问题线索;对于苗头性、倾向性员工行为,网格管理员及时通过谈话、警示教育等方式在网格内部进行解决,并计入合规档案;对于已经形成违规事实的行为,双向上报,及时上报上级网格管理员及内控合规部门,实现机构管理与网格管理的有机融合,化解风险,精准防控。

  依托网格化管理机制,开展警示教育。近期,各网格组织传达学习泄露客户信息典型案例,一级网格“面对面”开展警示教育,二级网格利用工作会、例会、晨夕会等场合,通报典型案例,将案例传导至每位员工,学习案件风险场景及形式,了解此类案件的主要作案手段和方式,抓好案件风险排查和客户信息保护工作,引导员工自觉抵制、主动报告泄露客户信息行为。

  依托网格化管理机制,加强党建工作。全行各级党组织依托网格化管理,充分利用总行示范平台,开展基层党支部党务工作网络专题培训,组织全体党员参训,学习党的基本理论和创新理论,党章党规党纪,党的优良传统,基层党建实务以及抓思想、带队伍的工作方法等,推动基层党组织切实履行好教育党员、管理党员、监督党员的重要职责,不断提升基层党组织组织力。

  利用线上智能化工具、线下网格化管理,建行烟台分行充分借鉴地方政府社会综合治理经验,依托现有组织架构,细分员工行为管理单元,细化落实管理职责,强化合规激励与约束,实现由层级管理到精准治理的新型管理模式。

  

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责任编辑:石语轩

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