初审编辑:孙国宁
责任编辑:李波
大众网记者 孙国宁 通讯员 马正娟 烟台报道
近年来,招远市行政审批政务局从业务实际出发,将流程再造、系统集成、技术融合和课题研究相结合着力推进。聚焦提升“高效办成一件事”能力,瞄准解决政府数字化转型大背景下,“一网通办”在线政务服务所形成的电子文件自动智能归集应用问题。结合人工智能审批和区块链技术应用,把电子档案管理与山东政务服务网相对接,确保电子材料在审批服务过程中即符合电子文件归档要求,实现“办结即归档”,解决了政务服务“最后一公里”问题。
一是打通电子通道。打通了山东政务服务系统和电子档案系统中从申报材料提交到材料归档的全过程,推进全程电子一体化归档功能落地,同步记录数据收集日志,确保电子材料在审批服务过程中即符合档案管理要求,实现所有材料的自动识别、自动归集、自动调用、自动处理,减少人工干预。
二是应用智能审查。运用人工智能辅助审批技术,依托窗口“政务智能办”,把档案管理需要的所有要素融入受理平台和业务系统,边办理、边采集、边审查,项目审批过程就是档案数据核查过程,提高系统主动发现、主动分析、主动处理问题的能力,整个过程可回溯、可查实、可追责。
三是自动无感归档。全过程实现档案数据自动智能检测和自主智慧归档的自动无感化管理。即自动分类整理,申请材料进行人工智能识别,自动分类整理;自动要素归集,事项随办随归、要素归集自动获取;自动线上归档,电子证照通过调用统一证照库自动线上归档;自动打包检测,归档信息包生成、数据封装、检测均通过系统自动处理。
四是档案信息共享。发挥档案资源大数据作用,打破数据孤岛,建设区域数字档案管理服务一体化共享数据仓,企业数据库、证照数据库、电子证照、电子印章等各类数据对接,减少材料重复提交和纸质扫描数量,逐步打造在线政务服务电子档案专题档案库,合理分类档案利用主体,实现档案数据和业务数据互通共享。
初审编辑:孙国宁
责任编辑:李波