烟台市旅游局：
为扩大烟台市旅游事业的影响力和知名度，促进烟台旅游经济的发展和文化市场的繁荣发展，提高烟台人民文化娱乐生活水准，特申请在2007年11月举办国际旅游小姐烟台赛区冠军总决赛，并由烟台市旅游局作为大赛的主办单位，提供政策支持和舆论导向。现将具体情况汇报如下：
一、国际旅游小姐大赛简介及赛事特色
一、大赛简介
国际旅游小姐比赛于1949年由CHARLIE SEE先生创办，已先后在美国、俄罗斯、巴西、徳国、日本、新加坡、斯里兰卡等80多个国家成功举办，评选能够代言本国或本地区旅游形象的大使。1993年，国际旅游小姐机构在各国旅游小姐大赛的基础上创办了第一届国际旅游小姐冠军总决赛，在60多个国家得到国际许可，是各国旅游小姐大赛优胜者的最终国际比赛，是世界上历史最悠久、最具权威性的国际旅游小姐比赛，也是各国唯一有权派出选手参与的世界级选美大赛之一。
二、赛事特色
国际旅游小姐大赛以推动旅游经济为已任，把经营旅游城市、打造产业名牌和大视觉、大文化、大旅游融入其中，使该项活动成为主办城市推介旅游品牌的崭新窗口和重要平台。大赛将吸引众多的国际媒体和国内主流媒体的现场跟踪报道，这对举办地旅游产业发展，吸引国际资本投资，加快旅游资源开发将会带来深远影响。
据国际传媒预算，国际旅游小姐区域总决赛对举办城市的品牌和城市经济有显著的拉动作用，相当于一般城市在5—10年内持续投入30亿美元的绩效。据历届数据显示，国际旅游小姐大赛能够为举办城市带来25%—35%的旅游拉动率，显著地推动当地旅游产业的飞速发展。
二、我市举办国际旅游小姐大赛的可行性分析
一、烟台旅游事业需要一个自己的形象代表
旅游产业已经成为我市具有相当产业规模和产业联动效应的新兴产业，为我市经济发展贡献了不可磨灭的卓著贡献。目前，我市拥有的大批举世闻名的、设施先进的旅游景区、旅游景点无论从服务规格档次和资本运营方式，还是从企业功能配置上都体现出多元化的态势，前景一片光明。
但是，不容忽视的是，烟台旅游事业对外宣传形象不统一，一定程度上妨碍了我市旅游业的可持续发展。因此，烟台旅游需要自己的旅游文化使者和形象大使，整合所有旅游资源，树立统一、有效、有销售力的品牌形象。
国际旅游小姐大赛的出现为烟台旅游对外统一形象的树立提供了一个契机。
二、国际旅游小姐大赛烟台赛区能够取得运作成功
国际旅游小姐作为社会各界公认的当今世界规模最大、水准最高、最具影响力、最具权威性、执行最成熟的品牌赛事之一，其品牌效应已引起世界各地的广泛关注，大赛蕴涵的市场价值和商业潜力更被众多商家看好！
·赛事活动的传播覆盖空前广泛
国际旅游小姐烟台赛区的比赛实况及相关报道将通过电视、网络、报媒、杂志、户外及其它新媒体全面传播。范围之广，幅度之大将创造今年我市会务经济的又一靓点。
·赛事及参与企业的受关注程度范围
赛事举办期间，新闻媒体全程追踪报道整个活动。赞助企业将有大量机会随赛事宣传在各类报刊、杂志、电视台、网络、公共场所及赛事活动现场等处亮相，其企业形象和产品品牌也将有机会通过媒体传播至全省各地，这将极大地增加企业产品的品牌含金量。
·赛事带来巨大市场价值和商业潜力
企业赞助这项盛事可充分提升形象，提高产品亲和力，加深消费者对企业产品的忠诚度。赞助商的企业形象和产品品牌与赛事魅力相得益彰，能获得绝佳的展示机会，从而使赞助商及其产品的健康时尚、高雅卓越的美好形象深入人心。
国际旅游小姐比赛的举办无疑会吸引更多游客和媒体的到举办地来，这对于提升赞助商企业形象和产品品牌来说，都是非常难得的机会。
·明星云集，阵容强大
除海选、预算、决赛以及颁奖晚会外，本次大赛另有明星客串，这将吸引更多的观众，成为一个集竞技性、娱乐性为一体的文化盛会！
三、政府主管部门在大赛运作中的地位及作用
任何的经济、社会活动必须在政府宏观调控的框架下才能得到有序运行，本次国际旅游小姐烟台赛区的比赛同样不能例外。
近年来，我市旅游事业，取得令世人瞩目的成就，特别是节庆、会务经济给整个烟台旅游提出了新的发展思路，开拓了广阔的发展空间，这在很大程度上取决于旅游局高层次的统筹规划。
作为一项在世界范围内有着深远影响的选秀比赛，国际旅游小姐大赛有着沉淀已久的特质秉性，其中一项重要的特质就是与当地旅游事业结合，挖掘地域特色，推动当地旅游事业的发展。在过去的时间里，旅游局在旅游行业发展管理中一直扮演着优秀的领导者地位，我们有理由相信，烟台市旅游局同样能够为国际旅游小姐比赛和烟台旅游事业的合作发展提供富具前瞻性的工作指导，指明大赛的发展方向。
本次大赛将采用完全市场化运作，由烟台火烈鸟国际文化有限公司和博大房地产经纪有限公司共同承办，承担大赛的一切运营费用。为此，我们申请由市旅游局主办，给予大力的政策支持和舆论支持。我们将在大赛期间举行多场有关烟台的人文、经济、和谐等相关活动。全方面的展示烟台的城市形象和文化内涵。
四、烟台赛区概况
一、概述
1、大赛名称：2008国际旅游小姐大赛山东烟台赛区冠军总决赛
2、大赛宗旨：展现烟台城市风貌
塑造烟台城市品牌
促进旅游事业发展和旅游市场繁荣
推动相关产业的健康发展
3、大赛主题：经营旅游城市、打造旅游品牌
4、大赛口号：媚彩年华·魅力烟台
5、举办时间：2007年7月—2007年12月
6、决赛时间：2007年12月24日
二、赛事组织
1、主办单位：烟台市旅游局
国际旅游小姐山东赛区组委会
2、承办单位：烟台火烈鸟国际文化有限公司
烟台博大房产经纪有限公司
3、协办单位：（未定）
4、赞助单位：（未定）
三、合作媒体
1、电视/电台媒体：烟台电视台、烟台人民广播电台、烟台交通广播电台
2、平面媒体：烟台晚报、烟台日报、今晨六点、山东商报、齐鲁周刊等
3、网络媒体：烟台大众网、网联中国等省市主流合作网站
五、招商赞助办法
一、总冠名赞助
1、独家总冠名赞助费用：80万
2、总冠名名称使用标准：XXX2008国际旅游小姐大赛山东烟台赛区冠军总决赛
3、总冠名使用范围：冠名名称出现在相关活动的所有硬性宣传广告（如电视、电台、网站、报刊、海报、灯箱等）、新闻发布会、媒体报道（如电视、报刊、网站、广播等）、活动现场（如标板、横幅、背景等）、使用物品（如奖杯、证书等）等
4、总冠名商业回报：
1）公共关系部分：
·冠名专场签约仪式受邀媒体：烟台电视台、烟台日报、烟台晚报、今晨六点。冠名企业指定XXX2008国际旅游小姐大赛山东烟台赛区总决赛举办地；
·企业主要领导1人担任大赛组委会顾问，参加所有活动；
·邀请企业主要领导1人或企业指派人担任大赛评委；
·邀请企业主要领导人出席大赛新闻发布会并致词；
·邀请企业主要领导出席XXX008国际旅游小姐大赛山东烟台赛区总决赛颁奖典礼，并为冠军佳丽颁奖；
·冠名企业可获得举办XXX2008国际旅游小姐大赛山东烟台赛区总决赛庆功宴会的权利致欢迎词；
·活动拍摄花絮时企业领导可参与拍摄，并且花絮中提及企业名称；
·总决赛获奖选手与企业主要领导合影；
·组委会为企业颁发相关荣誉证书。
·大赛结束后，由国际旅游小姐大赛烟台赛区组委会亲赠由中国著名书法家
·中国书法家协会会员、中国长白石微刻艺术创始人、多次受邀为党和国家领导人、外国元首等中外名人纂刻作品的国际名人刘成源老先生的亲笔作品一幅。
2）宣传/广告部分：
① 现场宣传（媒介价值：20万元）
·大赛主场地内正面背景牌显要位置标注企业名称，并进入电视转播；
·大赛主持人多次提到冠名企业，并进入电视转播；
·大赛场地内外悬挂企业横幅，展示企业标语/标志；
·大赛工作人员身着带有企业名称/LOGO的工作服；
·大赛场地内外摆放企业展板，展示企业/品牌形象；
·大赛场地内外摆放企业资料，介绍企业/品牌情况；
·电视专题片拍摄企业与相关活动的内容；
·节目单上送企业或产品广告。
·晚会门票上对冠名单位进行整版广告宣传
② 新闻媒体宣传（媒介价值：20万元）
宣传周期：一年
宣传要点：企业/产品形象；企业/产品/服务推介
·冠名后大赛众多合作媒体持续宣传报道——新闻通稿/软稿；
·企业名称出现在相关活动的电视、电台、报刊、网站、海报、灯箱等广告宣传中；
·大赛门票上印冠名企业宣传广告；
·大赛纪念画册封二、彩色内页广告2页；
③ 获奖佳丽服务（媒介价值：20万元）
·获奖佳丽免费出席企业宣传推广/公关活动3次；
·冠军佳丽免费为企业做为期1年的形象大使；
·大赛所有获奖佳丽到企业进行专场汇报演出，与企业联欢1次。
④ 其他权益（媒介价值：5万元）
·赠送相关活动贵宾卡3张，决赛晚会门票50张；
·冠名企业可组织方队参加决赛晚会，宣传企业；
·赠送大赛实况光盘、专题片及部分照片，供企业宣传之用。
二、协办单位赞助
1、协办单位赞助费：10万/家（只限三家）
2、协办单位名称使用标准：XXX2008国际旅游小姐大赛山东烟台赛区冠军总决赛协办单位
3、协办单位使用范围：协办单位名称出现在相关活动的所有硬性宣传广告（如电视、电台、网站、报刊、海报、灯箱等）、新闻发布会、媒体报道（如电视、报刊、网站、广播等）、活动现场（如标板、横幅、背景等）等
4、协办单位回报：
·由国际旅游小姐山东烟台赛区组委会授予铜牌和荣誉证书；
·赞助企业为本次大赛协办单位，并在大赛相关媒体宣传中对协办单位进行宣传；
·在烟台赛区总决赛的主背景板标明赞助单位名称、在新闻发布会现场主背景板注明赞助单位名称；
·邀请赞助企业主要领导作为贵宾出席烟台赛区总决赛晚会
·邀请赞助单位主要领导作为贵宾出席烟台赛区新闻发布会
·在总决赛晚会中主持人口播鸣谢赞助企业；
·在晚会门票上对赞助企业进行半版广告宣传
·活动结束后，向赞助企业赠送3张活动盛况光盘；
·总决赛现场为协办单位提供不超过十六人的现场方阵并提供广告位置一个；
·根据赞助企业行业特点，双方商定的其他表现形式。
三、唯一指定产品赞助费用：5万/项
1、唯一指定产品范围：服装、美容发艺、挂饰首饰、鞋类、食品饮料、通讯、摄影、健身卡与健身器械、礼仪指导等。
2、唯一指定产品用途：组委会会务、表演、礼品及奖品。
3、唯一指定产品赞助方式：
·实物直接赞助；（服装、鞋类、食品饮料、通讯等）
·行为直接赞助（美容美发、摄影、礼仪指导等）
·实物借用与资金赞助结合（礼服、挂饰首饰等）
4、唯一指定产品赞助单位回报：
·由国际旅游小姐山东烟台赛区组委会授予铜牌和荣誉证书；
·赞助企业为本次大赛唯一指定用品提供，并在大赛相关媒体宣传中对赞助单位进行宣传；
·在烟台赛区总决赛的主背景板标明赞助单位名称、在新闻发布会现场主背景板注明赞助单位名称；
·邀请赞助企业主要领导作为贵宾出席烟台赛区总决赛晚会；
·邀请赞助单位主要领导出席烟台赛区新闻发布会；
·在总决赛晚会中主持人口播鸣谢赞助企业；
·活动结束后，向赞助企业赠送3张活动盛况光盘；
·在晚会门票上对赞助单位进行1／2之一版广告宣传；
·根据赞助企业行业特点，双方商定的其他表现形式。
六、赛事日程安排计划
·10月25日之前 前期准备工作：政府报批、媒体联系等
·10月25日上午十点 召开第一次新闻发布会
·10月26日—13日 赛事招商、前期宣传、选手报名
·11月14日—16日 海选
·11月17日—19日 选手培训、商业活动
·11月20日晚上七点 预赛
·11月21日—23日 商业活动、媒体互动
·11月24日晚上七点 决赛、颁奖仪式
·11月25日晚上七点 答谢酒会
七、组委会组织结构以及人员构成
一、组委会组织结构：
主任：1名，拟由直接关联的政府部门首长担任；
执行副主任：1名，负责赛事的全盘运作执行；
副主任：2-3名，拟由赞助单位负责人担任。
秘书处：受组委会命令指派，负责赛事的具体操作。下设行政部、商务部、设计部、新闻部、赛务部、财务部。
二、各部门具体职责分工
1、行政部职责：
赛事项目组织协调工作，配合其他部门做好各项后勤工作。负责嘉宾、客户、选手、媒体人员、评委的邀请、确认和接待；负责组委会的食、宿、行安排与执行以及安全保卫和食品卫生工作；负责各种文件的备案；负责赛事礼品的选择、制作和发放；处理好相关的突发事件。
2、商务部职责：
主要负责比赛的集资赞助招商、商业推广、市场推广运作；比赛相关活动的招商及商业推广；向客户提供策略建议；提供项目报价，洽谈拟订业务合同；监督项目进度，催收款项。
3、设计部职责：
分赛区可视自身的情况考虑是否设立该部门。大赛组委会会向各分赛区分发由组委会统一制作的大赛分赛区VI手册，各分赛区要按VI手册完成相关印刷品的制作和印刷
4、新闻部职责：
负责为提升赛事的知名度和美誉度，扩大影响力制定宣传方案策略，充分调动媒体的宣传力，接待媒体相关人员，协调媒体关系等相关工作。负责组建并实施比赛新闻中心的运作；负责中外记者的邀约及采访组织；配合商务部门完成客户需求在媒体上的回报工作；撰写所服务项目的软性新闻稿。
5、赛务部职责：
负责比赛的各项活动；比赛晚会的策划编排；赛事现场的指挥和调度，以及舞台搭建、座位的安排等各项现场协调工作。比赛期间的选手管理工作；赛务道具的前期准备和执行；比赛及活动现场的管控和协调；制定赛事流程并按流程执行赛务工作计划。
6、财务部职责：
负责日常财务运作、审核、审计，财务收支预算和管理、票务管理，做好比赛的预算和结算工作。认真做好各种财务凭证的管理工作；负责保管库存现金、支票和财务印鉴。
附：国内城市举办国际旅游小姐赛事的情况汇总
1、2004年杭州市在杭州体博会期间举办了国际旅游小姐大赛；
2、2005年重庆市政府在重庆旅游节期间举办了国际旅游小姐单项比赛；
3、2005年第十届中国周庄国际旅游节开幕式暨国际旅游小姐大赛最佳民族服装小姐冠军大赛，由苏州市人民政府主办，昆山市人民政府承办。
4、2006年河南省人民政府主办，河南省旅游局、河南电视台、郑州市人民政府连续承办两届国际旅游小姐冠军总决赛。
2008国际旅游小姐大赛烟台赛区组委会
2007年10月15日
