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网上办理业务
大众网记者 薄晓娜 通讯员 徐立波 烟台报道
“之前,想要找一份档案,都需要先查询档案编号,再去档案室里找到所在的档案盒才能调取到相应的档案,档案存在时间跨度长、数量大,查阅时耗时耗力。2023年11-12月份,是招远市执业医师集中延续换证时期,因为延续时需要提供医疗机构执业许可证的正本,而有些执业医师办理时却忘记带,为了减少群众往返的时间,现在只需要在电子档案系统中,输入医疗机构的关键字,就可以调取档案内容,查询到需要的证件,方便了群众的同时,工作效率真的一下子就高起来了!”招远市行政审批服务局审批业务受理人员这样说。
近日,为实现政务服务领域全流程档案电子化管理,推进“互联网+政务服务”落实进度,实现“档案资源数字化、管理规范化、利用便捷化”的目标,招远市行政审批服务局将历史纸质版档案进行电子扫描归档,以规范电子档案的精准度、调阅便利度,把握电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性为目标,确保实现纸质档案、电子档案一体化规范化管理,实现业务档案从受理、审核、办结到调用的“全流程”管理。
当前,政务服务全程电子化是大势所趋,加快档案创新管理步伐,尽早实现电子档案“全流程”管理刻不容缓。深入推进审批服务便民化,加快职能转变,牢牢把握电子档案真实性、完整性、安全性,将电子档案扫描,电子证照、电子签章等电子化流程“并联”处理,把握创新节点,力求使群众满意,减少审批过程中群众“多跑路”的情况发生,为群众提供更加便利化、数字化的档案查询方式。
企业、群众在申请企业开办相关业务时,其中的附件材料可自动生成供群众选择,并可直接生成电子档案,这极大的便利了企业、群众日常调看电子档案的需求。同时,工作人员也可以从大量的档案整理工作中解脱出来,将更多时间和精力投入到流程再造和改革创新中去,进一步提升“数字政府”和“互联网+政务服务”建设水平。
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