初审编辑:李霞
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大众网记者 李霞 通讯员 安杰 烟台报道
为做好高校毕业生档案高峰期的接收工作,招远市人力资源和社会保障局提前谋划,扎实做好“三个加强”,全力保障高校毕业生档案的接收、保管及转递工作。
加强档案接收工作
安排业务骨干专门负责高校毕业生档案接收工作,积极与邮政EMS、机要交通对接,闭环接收档案,确保档案不遗漏。对接收档案认真拆封查验,编号入库,及时将档案材料拍照录入“招远市大中专毕业生档案管理系统”,确保档案接收工作高效、有序推进。
加强档案转出工作
充分利用“招远市人力资源和社会保障局”微信公众号,及时发布高校毕业生档案网上经办流程、公布咨询电话,指导毕业生填报档案转递手续,严格整理档案材料,及时通过邮政EMS或机要交通将档案发送到档案接收部门。
加强档案人员服务意识
定期对档案工作人员进行档案业务及安全培训,确保每名大学生档案不漏登,不错登,杜绝档案信息泄露。工作人员严格按照库房管理要求,做好库房的防火、防盗、防高温等工作;每天下班,工作人员认真检查每一个库房安全设备的关闭和使用情况,确保毕业生档案安全存放。
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