太平养老烟台中支积极开展“行业规范建设深化年”活动

2020-06-29 12:35:00 来源: 大众网 作者:

召开会议

  大众网·海报新闻 见习记者 徐凯琪 通讯员 王媛 烟台报道

  为深入贯彻落实“行业规范建设深化年”活动要求,切实巩固“行业规范建设年”工作成果,太平养老烟台中支自活动开展以来,始终坚持“打基础、强基本、重基层”的工作基调,对标“立规矩、订规章、明规则、树规范”的工作目标,在全面总结行业规范建设工作基础上,深化保险行业“四大规范”建设,进一步强化组织部署,有效巩固行业规范建设和乱象整治成果,构建“不敢违规、不想违规、不愿违规”的合规文化长效机制,进一步推动公司合规文化体系建设,取得良好效果。

  太平养老烟台中支通过组织员工召开专项会议,成立“行业规范建设深化年”活动工作领导小组,由烟台中支主要负责人担任组长,业务管理部主要成员及各业务条线负责人任成员,加强对“行业规范建设深化年”活动的统筹指导及督导检查工作,强化责任落实,确保组织到位、执行到位、落实到位。

  太平养老烟台中支严格根据监管下发的“行业规范建设深化年”工作方案要求及太平养老山东分公司“行业规范建设深化年”实施方案的工作部署,根据自身实际情况,制定了《太平养老烟台中支“行业规范建设深化年”工作实施方案》,进一步加强员工对“行业规范建设深化年”活动的认识,从而有效巩固“行业规范建设年”工作成果,确保思想认识再深入、制度规范再完善、执行能力再提升。

  为进一步规范员工自媒体保险营销宣传行为,根据监管相关要求,以业务管理部为牵头部门,每月摸排员工个人自媒体保险营销宣传信息发布现状,加强对员工自媒体宣传营销的管控。由业务管理部负责全体员工微信朋友圈,排查个人自媒体保险营销宣传信息发布现状,做到全面覆盖全体员工。同时,由业务管理部牵头,通过日常抽查从业人员朋友圈的方式排查是否存在相关违规行为;由烟台中支从业人员之间进行互查,做到互相监督,要求从业人员一旦发现相关违规行为,须第一时间上报业务管理部,不得包庇纵容。

  为引导社会公众增强反洗钱意识,进一步普及反洗钱法、反恐怖主义法等法律法规知识,扩大反洗钱工作的社会影响,太平养老烟台中支积极践行社会责任,严格按照要求积极开展反洗钱、反恐怖宣传活动。通过在职场醒目位置及电梯间张贴宣传海报,在前台设立反洗钱宣传窗口,悬挂宣传横幅,摆放宣传折页,电子屏播放活动口号等宣传形式,引导来访客户及社会群众增强反洗钱、反恐怖意识。通过集中组织培训学习、发送邮件、微信群及朋友圈转发等方式,提高员工反洗钱、反恐怖融资能力。从而使员工及社会公众充分了解反洗钱在维护金融安全、治理金融乱象、防范金融风险方面的重大意义和重要作用,以及反洗钱、反恐怖融资、反逃税的基本内容和基本知识。

  为了切实把公司风险防范和内控合规工作常态化、制度化、规范化,并真正嵌入到业务流程中,进一步明确各岗位职责对应的管理制度、风险点、控制措施,太平养老烟台中支严格按照总、分公司要求,积极开展“内控合规手册”的编制工作,从而让具体岗位人员明晰本岗位在风险管理上要做什么、依据是什么、怎么做。中支负责人高度关注并强调要按时高质量完成此次手册编制工作,充分利用手册的编制提升中支自身合规内控管理能力,对中支岗位职责范围内对应的风险点进行有效管控。中支合规联系人负责组织协调中支手册修订工作,各岗位人员应积极配合,严格按照要求在规定时间内完成相应岗位的合规内控手册内容的修订工作。

  为全面贯彻落实“问政山东”专题自查整改工作要求,太平养老烟台中支组织全员观看“问政山东”视频资料,由中支负责人做“问政山东”专题自查整改工作部署,并严格按照监管要求开展相关自查整改工作。通过检查从业人员朋友圈、全面排查培训课件,排查是否存在销售误导行为;全面排查是否存在给予投保人额外利益的情况以及保险适当性、自保件方面问题。太平养老烟台中支针对此次专题自查整改工作进行了认真总结,并及时上报监管;同时,要进一步加强保险营销人员的培训,确保将保险法律法规及监管政策落到实处。

  为进一步做好合规经营并有效支持业务健康可持续发展,加强中支作为第一道防线的合规管理能力,进一步推动“行业规范建设深化年”活动,由太平养老山东分公司风险管理及合规部牵头,组织分公司相关岗位成立检查指导小组,在2020年5月21日至2020年5月22日对烟台中支进行合规工作检查指导,协助中支梳理在日常经营管理过程中存在的风险点及问题,同时择机与相关人员进行座谈交流,对容易出现的问题提出了建设性的规避和指导,并现场检查业务人员微信朋友圈,旨在把制度和流程挺在前面,用合规帮助员工健康经营发展。2020年5月22日,太平养老烟台中支召开合规工作扩大会议,由分公司风险管理及合规部负责人做《2020合规合作助力“全年丰”》报告,传达山东分公司总经理室对中支合规工作的要求:底线不能突破,红线不能触碰,对外无处罚,对内无问题;加强合规培训,在业务开拓中学会运用合规促进业务发展;同时,对合规工作做出针对性指导,对合规及监管要求做了详细解读和说明。本次专项合规检查指导工作,不仅有效提升了员工的合规理念,强化了员工的合规意识,更加有力地助推了烟台中支合规经营管理工作。

  为深入贯彻落实《国务院关于进一步做好防范和处置非法集资工作的意见》精神和监管有关工作部署,根据《山东银保监局办公室转发关于开展2020年防范非法集资宣传月活动的通知》通知要求,太平养老烟台中支积极响应监管要求,及时制定防范非法集资宣传月活动方案,成立防范非法集资宣传月活动领导领导小组,采用丰富多样的宣传方式,向社会公众普及保险知识、进行风险警示教育、引导正确维权,切实做好防范非法集资宣传教育工作,不断提升社会公众金融素养和风险防范意识,增强源头防范能力;同时,紧密结合防范和打击非法集资、非法放贷、金融诈骗自查整改工作,严格规范销售从业人员的销售展业行为,监控销售中的非法集资、非法放贷、金融诈骗行为,做到自查自纠、立查立改,提升业务品质。

初审编辑:张雪松

责任编辑:石语轩

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