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栖霞:“六化”建设抓内控提升财务管理水平

来源:烟台大众网   编辑:   2013-12-16 11:13:00

  大众网烟台12月16日讯 (通讯员 崔馨月 记者 王宁) 11月26日晚17时,栖霞公司财务资产部办公室内依然灯光明亮,财务干部职工正在观看财务案例分析录像,这是该公司完善内控建设,不断提升会计基础管理的举措之一。

  今年以来,栖霞公司财务资产部按照高起点、严要求的目标,积极倡导以考促培,运用新观念推进工作,不断开拓思路,围绕管理现代化、信息化建设的需要,提出“六化”建设,提升会计基础管理水平,完善内控管理机制。

  一、手段网络化:积极推进会计信息化建设,利用集团公司提供的信息平台,使工作手段网络化,提高工作效率和质量,实现信息资源共享和高效利用,注重会计电算化建设,提高财务管理效能。公司财务管控系统、SAP系统的应用,有利于会计账务的规范处理和会计档案、固定资产规范化管理,同时也减轻了会计人员的工作量,提高会计核算的准确性,从而使财会人员从繁忙的业务中解脱出来,腾出时间和精力参加业务培训,将更多的精力用于财务管理。同时也大大提高财务工作的效率。远程增值税发票管理系统的运用,使企业及时认证进项发票,缩短认证发票的时间和次数的限制,提高认证发票的及时性。并做到税票按月认证、按月装订。充分利用网上银行支付系统。与传统意义上的银行业务相比,网上银行的优势明显。“网银”具有节省人力、降低业务成本、高效、便捷、私密性与标准化服务等优点。网上银行系统的投入运行,大大提高结算工作效率和资金运行安全性,公司从2012年开始实现了日常业务报销现金零支付。

  二、业务流程化:按照合规、合理、高效、精简的原则编制工作流程图,严格按照工作流程运行,规范财务人员的工作行为,使各岗位工作一目然,实现岗位之间无缝对接,减少工作失误,杜绝财务管理漏洞,使财务管理工作得到全面的提升。

  三、岗位责任化:明确各岗位要承担的责任和做好的工作。目前公司财务部大部分是新人,做到专人专岗还很困难,只能通过以老带新、教学相长、以考促培的方式不断提升人员素质。

  四、核算标准化:按照集团公司财务集约化指标要求,建立健全核算标准和管理制度,实现会计工作标准化。通过标准化的内容,在最短的时间内让新员工了解公司的业务,很快的投入工作,无论从工作的质量和效率上都得到很大的提高。

  五、沟通长效化:“三集五大”体系的建设,使财务的管理职能日日凸显,部门之间的联系更加紧密,为实现部门间、岗位间的无缝连接,提高业务处理速度,工作中重视与业务部门之间的沟通交流,强化团队的整体工作能力,在探讨与沟通中不断创新,为工作打下牢固的基础,为应对新工作新任务创造重要条件。

  六、制度学习案例化:财务资产部将制度学习与案例分析相结合,一改过去枯燥的条文记忆。生动的案例分析给新员工留下了深刻的印象,对制度有了更准确的理解,不仅知其然,更知其所以然。财务人员对管理制度的融会贯通,极大的提升了内部控制管理水平。

初审编辑:李泽
责任编辑:夏晗莫

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