烟台市国动办全面推进人防工程质量监督档案规范化管理工作

　　大众网记者 屈晨晨 通讯员 张先林 曹余圆 烟台报道

　　“我们项目的人防建设手续办到哪一步，法定建设义务是否完成、往期项目何时竣工的？”面对企业的种种诉求，烟台市国动办以问题为导向，以实现人防工程档案规范化管理、便民利企为目标，进一步加强内业管控，从项目监督、档案建立、档案移交归档、档案借阅使用等环节进行工作细化和责任明确，建立健全档案管理制度。

　　近日，市国动办依据《山东省人民防空工程质量监督档案管理办法》，对市管在建及竣工的近500个项目监督档案，进行统一规范整理。在硬件上，按照“布局规范、设施齐备、环境整洁”的原则，优化档案存放基础建设，规范档案陈列排放；在软件上，建立了完善严谨科学的档案管理体系，从项目报监开工到竣工验收，将档案内容分成六部分，分部分项逐一梳理装订成册，切实做到档案盒样式统一、标签检索格式统一，并安排专人负责档案归档移交和借阅使用，做到档案进出有登记台账，形成闭环管理，严防泄密、丢失和损毁事件的发生。通过人防工程档案的规范化管理，进一步提高人防工程质监档案利用服务水平，助推人防工程建设驶上快车道。

　　下一步，烟台市国动办将继续以“优化营商环境”为抓手，以“提升群众满意度”为目标，探索建立人防工程档案电子数据化和影像化，持续深入推进人防工程建设档案服务工作，全链条优化人防工程建设管理工作，以实际行动为企业做好全方位服务。