大众网·海报新闻记者 孙国栋 通讯员 翟玉芳 烟台报道

　　莱州市档案馆积极发挥党员模范带头作用，始终坚持把服务全市档案工作作为一项重要使命来担当。近日，档案馆派遣两名业务骨干就巡察档案管理到市巡察办进行实地指导服务。从完善制度体系、规范建档程序、明确整理细则、强化保管设施等方面提出意见建议，为构建标准化、规范化、科学化、信息化的巡察档案管理体系，确保巡察档案精准、完整、规范、安全管理，推动巡察工作规范开展提供坚强保障。

　　完善档案制度体系。根据巡察工作的开展程序，结合巡察档案的形成规律，以真实完整、分类清晰、查阅便捷为归档原则，对《巡察办各门类档案分类方案和档号编制规则》、《巡察办文件材料收集范围和文书档案保管期限规定》、《巡察类档案收集范围和保管期限表》等制度提出修订意见，明确了巡察档案资料收集、分类整理、移交归档等各个环节要求，为保障巡察档案资料的齐全性、完整性、规范性、可利用性，扎牢了制度的笼子。

　　优化档案建立程序。结合巡察工作实际，完善巡察归档程序，明确巡察档案整理“六个环节”，对巡察原始文件材料分轮次、分组别、分单位进行统一汇总后，分单位、按顺序将文件材料分类整理、归档保管、进行数字化加工，实现了按轮次及时收集和按单位归档利用的有机统一。同时，不断提高档案人员政治意识、保密意识和安全意识，明确档案工作责任分工，加强教育培训，将档案工作纳入巡察全过程，边巡察边收集，确保巡察档案及时完整、万无一失。

　　明确档案整理细则。鉴于巡察档案形成时间跨度大等情况，确定了分门类、分单位，分年度、保管期限进行归档文件整理的细则，明确了归档文件目录、备考表、档案盒封面、脊背等格式要求，同时充分考虑巡察档案的便捷高效利用，确定了加工制作专题汇编的方案，与第一手巡察原始档案相辅相成、相得益彰。对照片档案、声像档案、实物档案、电子档案等特殊载体和门类，根据规范要求制定了细则要求。

　　强化档案保管设施。打造标准化、专业化巡察档案室，配置充足和标准的档案盒等装具，配备空调、去湿机、监控、防盗门窗、消防设备、防光窗帘等库房“九防”设施设备，电脑、扫描仪、打印机等档案管理检索设备，切实做到“三室”、“九防”。通过完善档案基础设施建设，对巡察工作开展以来的各类文件材料进行集中统一管理，能够有效避免遗漏和丢失，为巡察档案资料保存提供安全保障。

　　巡察档案承载着巡察记录、巡察凭证、巡察成果等重要信息，是巡察工作的集中展现。加强巡查档案整理指导，能够确保巡查工作更加规范有序开展，对助力市委巡察决策部署、巡察流程管理、巡察成果运用起到了不可替代的作用。