中国工商银行烟台分行成功上线无纸化会议

2022-09-22 14:03:07 来源: 大众网 作者: 李慧

  大众网·海报新闻记者 李慧 通讯员 齐一蔚 烟台报道

  无纸化会议系统是中国工商银行总行自主研发,是在全行会议管理系统全流程电子化基础上的又一次提升,对全行践行绿色办公,提升办公效率具有开创性意义。与传统的会议材料印刷模式相比,具有“更安全、更便捷、更绿色”的特点。

  在无纸化会议系统工作的推进过程中,中国工商银行烟台分行金融科技部及时完成了无线AP的安装,线路的铺设、无纸化网络环境的搭建调测、PAD终端设备应用程序的安装配置等,在具备无纸化会议召开条件后,多次联合分行办公室对无纸化会议系统调测,对会议流程和工作分工细化。

  系统通过终端设备、专用网络、用户认证、材料加密等一整套信息安全解决方案对会议材料进行信息安全防护,有效解决了纸质材料难以跟踪流转的安全管理难题,实现了“更安全”的目标。会议材料可及时更新,参会人员可灵活查阅会议材料,不再受纸质材料印制、携带、查阅、管理等的局限,同时系统操作遵循了智能设备使用习惯,使用“更便捷”。系统实现一台PAD集中所有会议材料,可大量节省用纸,使全行办公“更绿色”。

  无纸化会议系统是中国工商银行烟台分行提升办公信息化水平的一项重要举措,是一种全流程电子化的全新会议模式,具有更高效、更绿色、更安全、更高体验的优势。

  无纸化会议的推广实施,顺应了业务科技化、电子化、智能化的时代潮流,实现了会议的数字化、移动化、多媒体化,使中国工商银行烟台分行办公信息化水平进一步提升,真正做到了节能环保,践行了绿色办公的时代理念,提升了会议效率。

初审编辑:张皓月

责任编辑:冯炜程

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