10月20日下午，在校党委的组织下，烟台大学各职能部门与学生代表座谈会在逸夫图书馆报告厅举行。校党委副书记于文书、副校长江林昌以及组织部、宣传部、学工部、教务处、财务处、公安处、学校办公室、后勤处、后勤服务公司、学生社区中心等部门的负责人与各院系学生代表参加了此次座谈。

    于文书副书记开门见山地指出，此次座谈会的目的就是广泛听取学生意见，以便改进学校各部门工作。希望所有在场同学不要拘束、畅所欲言，能够使学校了解到学生的心声。在座各相关部门负责人要对学生的问题能解释的工作要解释，不能解释的工作要尽快研究，重在取得实效。

    计算机学院的学生代表首先就校园治安状况提出了一些意见，他希望学校能切实加强治安管理。公安处负责人表示，他们会积极破案，加强校园治安管理。同时也希望同学们在日常加强防范意识，提高自我保护的能力。

    土木工程学院的同学提出现在的作息制度不合理，导致学生上课效率不高。教务处处长杨欢亮指出，作息制度的变动主要是为了照顾南校区的同学，他们路程远，中午休息不便。同时也是考虑到秋冬季节的天气条件，充分利用中午的时间。而到了夏季，学校的作息还要做相应的调整。这项改革酝酿了很长时间，也听取了很多同学的意见建议，希望广大师生多为南校区的同学考虑，并逐渐适应。

    对于有些同学所提出的作弊处分问题，教务处杨处长指出，学校会尽量保护学生的权益，但是，学生必须遵守学生手册和行为准则。对于违纪的学生，学校会依据明确的规定和程序进行处罚。类似考试作弊、替考这样的违纪行为不能姑息纵容，违纪学生必须为自己的行为付出代价。学校要树立良好的学风、校风，要保护积极向上、遵纪守法的学生，创造公平竞争的环境，就必须严格按规章办事，没有商量的余地。但是学生可以依照学校相关规定和程序对处分决定提出申诉。

    海洋学院同学所提出食堂的价钱、质量、服务态度等问题引起了很多同学的共鸣。后勤公司的负责人欢迎同学们多提意见，并对提出的问题进行了耐心细致的解答。对于服务员的态度问题，他希望同学们及时向现场的餐厅主任反映，也可以通过意见箱反映。他说，我们内部正在开展提高服务质量和服务态度的整改活动，希望大家一方面要加强监督，一方面要增进理解，尽力搞好餐饮服务质量，为同学们更好地服务。

    还有一些同学就贫困生补助分发、双专业收费、基础设施建设等众多问题提出了自己的想法和意见。各相关部门负责人都一一耐心进行了解答。

    江林昌副校长认为同学们的意见非常好，对学校各部门进一步作好工作，争取达到和谐烟大的目标具有重要的意义。大学是人类文明的接力棒，所以大学生更要有远大的抱负，多思考国家、民族的发展问题。

    于文书副书记认为通过此次座谈会，各部门切实听取了同学们的意见，有利于学校不断完善各项工作和制度。学生代表要把同学们的意见真正反映出来，这样的活动争取以后每个学期都开一两次。这种交流方式还需要完善，通过在校园内的宣传发动，广泛收集同学意见，尽力让更多的同学参与其中。这次座谈中同学们提出了很多很好的意见，各部门的负责人也都做了很好的解释，代表们回去后可以向其他同学详细说明。学校会从全局考虑，以更有利于同学们的学习，更有利于同学们的发展为前提，不断推动学校工作的改进和提高。