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招远辛庄镇务实创新推进计生信息化建设

来源:烟台大众网   编辑:   2013-10-18 15:11:00

  大众网烟台10月18日讯 (通讯员 晓华 桂远) 近年来,招远市辛庄镇党委、政府高度重视人口计生信息化建设工作,实现了业务工作与信息化的一体化,与相关部门人口信息资源实现了共享和交流,提升人口计生科学决策、社会管理和公共服务水平。

  把人口计生信息化建设作为提升人口和计划生育管理服务水平的重要措施来抓,围绕人口管理“全员化、网格化、自动化”的总目标,加强领导,精心组织,加大投入,突出应用,完善服务,抓点带面,狠抓落实,建成了以全员人口信息为基础、行政执法系统为核心和技术服务管理系统为补充的人口计生系统信息资源库。

  一、领导高度重视,加大经费投入

  全镇把信息化工作作为一把手工程,项目列入计划,资金列入预算,人员列入编制,任务列入考核。全镇共投入专项资金10多万元,为镇计生办配备更新电脑、打印机、扫描仪、大屏幕显示屏以及宣教设备,改善人口计生信息化建设办公条件,为镇计生服务站人口信息化建设提供基础保障。目前可通过网络实现数据传输、报表和部分文档资料、公文均从网上传输,大大提高信息应用能力。全镇基本实现了人口全员化、管理网格化、服务人性化、宣传信息化、办证网络化、数据共享化的目标。

  二、抓好三项建设,夯实计划生育信息化建设基础

  (一)抓好硬件建设。建立了高标准的机房,更新了服务器和相应的辅助设备及网络设备,开通了光纤,实现了市、镇两级数据的专线网络传输。在市站和该镇服务中心建立了“内部局域网”管理服务平台,利用内部局域网提高计划生育技术服务水平。

  (二)抓好队伍建设。通过内挖外引等渠道,使计算机专业人员在原有1人的基础上,增加到5人。目前,镇计生服务中心共有微机操作人员3人,该镇在全市人口计生系统开展的“现代化办公大练兵”活动获得了第一名的好成绩,实行由浅到深、由低到高的计算机操作技能和网络应用知识培训。

  (三)抓好制度建设。为了使信息化建设工作能够规范运行,该镇从建立健全规章制度入手,采取三项措施,严格管理信息化建设工作:一是健全规章制度。制定出台了《数据安全及传输制度》、《工作日志制度》、《信息保密制度》等10余项规章制度,统一制订了《MIS数据库工作流程图》,通过健全制度来规范日常工作;二是加强硬件设施管理。明确规定非微机操作员未经许可不得私自使用数据电脑,三是加强数据安全管理。每月数据变更后及时进行备份,确保数据完整性和整个信息系统的正常运转。

  三、强化信息应用,以计划生育信息化建设指导工作开展

  该镇围绕群众需求,积极探索,着力在管理服务上做文章,在实践应用上下功夫,使信息化建设真正服务于计生工作。

  (一)注重数据来源,确保数据质量。持续开展育龄妇女基础信息核查工作,做到村不漏户、户不漏人、人不漏项。要求各村在信息填写前认真澄清底数,明确各各村书记、计生主任对填写数据的真实性负责,使全镇的育龄妇女个案信息的录入做到了户、卡、机信息“三项一致”。此外还先后参加了出生人口信息核查、全市人口身份证信息核查等,使全市人口数据质量显著提高。

  (二)利用信息分析,提供决策依据。充分利用计划生育信息系统提供的人口分析、群众需求、四项手术等信息,定期为领导提供快捷有效的定量、定性服务,使领导及时了解人口形势。从MIS数据库提取相关信息,分析年龄、出生、孩次、育龄妇女结构等情况,编制出合理的人口计划,撰写可行性分析报告,为领导决策提供真实可靠的科学依据。

  (三)依靠信息系统,提升管理水平。一是加强综合管理。利用流动人口信息交换平台,加强对流动人口的计划生育管理服务。运用MIS管理系统,使管理范围由过去的单纯育龄妇女管理扩展为全员人口管理。运用利益导向、避孕药具等信息管理系统,规范各项工作程序,提高服务质量;二是推进办公自动化。通过加强信息化建设,使基层工作人员从繁重的手工劳动中解脱出来,利用计算机抓管理,将主要精力放在抓工作落实和管理服务上,提高了工作效率。

  四、整合资源,搭建综合平台

  人口计生工作是一项系统的社会工程,人口信息也是基础的综合信息,推进人口信息共享,不仅有利于社会事务管理,服务各部门工作,也有利于推动人口计生综合治理和部门协作。2013年,针对人口信息分散于不同部门、互不交流共享的问题,采取自主采集、部门交换、信息整合等方式,着力推进人口信息化建设,服务辛庄镇新区经济社会发展大局。真正实现人口计生、社会事务信息共享、综合服务管理。

  经过多年的实践,辛庄镇人口计生信息化建设步伐较大、特色明显、成效显著,促进以人为本、优质服务理念的形成,提升了人口计生服务管理的层次和水平,带动全镇人口计生事业的长足发展。

初审编辑:胡昌辉
责任编辑:石语轩

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