市档案局检查莱山公路局档案工作

莱山公路管理局荣获省档案工作科学化管理师范单

莱山公路管理局成功通过档案局检查考评

　　大众网烟台3月25日讯 （通讯员 战桂梅 迟恒 记者 杨瑞远） 近日，烟台市莱山公路管理局成功通过档案局检查考评，达到“山东省档案工作科学化管理示范单位”标准，并荣获牌匾。

　　根据档案工作发展需要，依托成熟的档案管理信息平台，围绕数字档案收集、移交接收、整理归档、库房管理、档案查询等模块，依托档案信息系统需求设计方案和实施方案，抽调专人开展存量档案数字化工程，已建立了目录、全文、多媒体和专题4类共24G数据库，著录电子文件目录8874条，录入数字化档案5万余页，占建局以来档案总量的71%。定期对库存电子文件实行硬盘、光盘异质备份，半年检查一次。对办公系统数据、电子档案管理系统数据、内（外）网数据档案执行硬盘异质备份，建立数据恢复机制，在服务器出现异常可即时实现异机系统搭建及数据恢复，确保档案数字信息安全完整。

　　莱山公路局现有副研究馆员、专职档案员1名，各科室兼职档案员12名，均为大专以上学历。莱山公路局始终把人才置于“兴档之本”的高度，档案室每年采取集中讲授、实际操作、现场解答与交流的方式，组织档案员内部学习20余人次，参加上级各类培训2人次，集中征订《山东档案》、《中国档案报》和《档案业务管理基础》等刊物，为档案员不断补充给养。

　　通过严把档案收集关、复核关、归档关，实现档案10个环节无缝衔接。莱山区公路局档案室建立《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，严格按档案分类方案和归档范围收集档案资料。遵循“谁形成、谁收集、谁整理、谁归档”原则，建立《档案归档制度》和《档案整理制度》，明确量、质、期、责四点要求，组织归档文件材料的整理、移交。实行档案归档复核制，制定《档案鉴定制度》和《文件交接制度》，对移交档案资料的数量、类别、内容、签章和日期进行检查，确保档案收集齐全、分类科学、归档合理。不断加强档案归档、整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计和利用等环节管控。

　　据介绍，莱山公路局自1996年设立档案室，近年来不断强化内部管理，配备密集架、声像档案防磁柜、中央空调、除湿机、温湿度记录仪、消毒灭菌机、防盗门、遮光阻燃窗帘等设备，常年控制温度在20℃左右、湿度48%左右，做到档案库房、阅档室、图书阅览室、荣誉室四分开。至2015年底，已保存文书、工程、房建、会计、人物、照片、声像、图书、实物、重大活动、政府公开信息、设备和路政执法等13大门类、6537卷（件）。